ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学品質規程
第1章
目的、範囲、根拠および定義
目的および範囲
第1条-（1）本規程は、ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学の教育・研究活動および事務サービスの評価、計画、品質の向上および持続可能性、内部・外部品質保証ならびに認証、内部・外部統制、戦略的マネジメントプロセス、およびこの範囲で定められる原則、業務、任務、権限および責任に関する基本事項を定めるものです。
根拠
第2条-（1）本規程は、高等教育品質委員会議長室の2015年11月23日付、官報第30604号に掲載された高等教育品質保証および高等教育品質委員会規則に基づき作成されたものです。
定義
第3条-（1）本規程において使用する用語の意義は、次のとおりです。
a）認証：外部評価機関により、特定の分野においてあらかじめ定められた学術的および分野固有の基準を高等教育プログラムが満たしているかどうかを測定する評価および外部品質保証プロセスをいう。
b）独立外部評価・認証機関：国内または国外において外部評価および認証活動を行う機関および団体をいう。
c）委員長：大学品質委員会の委員長をいう。
ç）部局：ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学に属する学術および事務部局をいう。
d）部局品質委員会：ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学に属する部局において品質保証活動を実施する委員会をいう。
e）部局品質担当者：品質および内部統制の運用に関し、品質およびリスクマネジメントプロセスを担当する職員をいう。
f）外部評価者：大学の機関別外部評価プロセスに従事するため、高等教育品質委員会により任命される、外部評価プロセスを実施する能力を有する者をいう。
g）外部評価：大学またはそのプログラムの品質が、独立外部評価・認証機関により評価されるプロセスをいう。
ğ）内部評価：大学の教育・研究活動および事務サービスの品質ならびに機関としての品質向上の取組について、大学品質委員会または同委員会が任命する評価者により評価されることをいう。
h）内部統制：大学がその目的を達成するため、定められた方針および法令に従って活動を効果的、経済的かつ効率的に実施すること、資産および資源を保全すること、会計記録を正確かつ完全に保持すること、財務情報および管理情報を適時かつ信頼できる形で作成すること、ならびにこれらについて合理的な保証を提供するために大学が構築する組織、方法、プロセスおよび内部監査を含む財務その他の統制全体をいう。
ı）機関リスクコーディネーター（İRK）：大学のリスクマネジメントプロセスの実施を担当する、品質委員会副委員長である副学長をいう。
i）品質保証：大学が品質基準に適合した品質およびパフォーマンスプロセスを完全に履行していることについて保証を提供するために行われる、計画的かつ体系的な業務および手続きをいう。
j）品質委員会：大学の品質保証に関する取組の実施を担当する委員会をいう。
k）品質推進室：品質委員会の任務を支援し、部局間の調整を行い、委員会が定めたプロセスを部局で実施してそのパフォーマンスをモニタリングし、報告プロセスを担当する、学長室に属して設置された部局をいう。
l）委員会：大学における品質評価および保証の取組ならびに認証の取組の整備および実施を担当する高等教育品質委員会をいう。
m）機関内部評価報告書：大学の教育、研究開発および社会貢献活動ならびに事務サービスに関する品質保証プロセスをモニタリングするため、大学が毎年作成する報告書をいう。
n）機関別外部評価プログラム：大学の教育、研究および社会貢献活動ならびに事務サービスの品質について、5年に少なくとも1回、高等教育品質委員会により定期的に実施される外部評価プロセスをいう。
o）機関別フィードバック報告書：機関別外部評価プログラムの対象となった大学について、外部評価者が作成する、機関の強みおよび改善の余地がある領域を含む報告書をいう。
ö）パフォーマンス指標：大学がその目的および目標を達成しているか、またはどの程度達成しているかを測定、モニタリングおよび評価するために用いられる手段をいう。
p）プログラム評価：大学の内部品質保証システムの一部として、教育プログラムを評価する取組をいう。
r）学長：ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学の最高管理責任者をいう。
s）リスクマネジメント：大学が目標を達成できるよう、あらゆるレベルで一定の方法により体系的にリスクを特定し、評価し、その影響を低減するための措置を講じ、このプロセスが有効に機能するようモニタリングすることをいう。
ş）評議会：ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学評議会をいう。
t）戦略計画：大学の中長期的な目的、基本原則および方針、目標および優先事項、パフォーマンス基準、これらを達成するために従う方法ならびに資源配分を含む計画をいう。
u）戦略的計画策定：大学が、国家開発計画およびプログラム、関連法令ならびに採用する基本原則の枠組みにおいて、将来に関するミッションおよびビジョンを策定し、戦略目標および測定可能な目標を定め、あらかじめ定められた指標に基づきパフォーマンスを測定し、このプロセスのモニタリングおよび評価を行うことを目的として、参加型の方法により戦略計画を作成し、関連するパフォーマンス指標を継続的にモニタリングするプロセスをいう。
ü）トルコ高等教育資格枠組み（TYYÇ）：高等教育のために定義された国家資格枠組みをいう。
v）大学：ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学をいう。
y）規程：本規程をいう。
第2章
品質委員会の構成、運営手続および原則ならびに任務
品質委員会の構成
第4条-（1）品質委員会の委員は、同一の学部、研究科、学校、職業専門学校を代表する者が複数とならず、かつ異なる学問分野から選ばれるものとし、貢献できる職員の中から大学評議会が定める委員により構成されます。委員には、品質コーディネーター、事務局長、学生代表および戦略開発部長を含みます。
（2）品質委員会の委員長は学長です。学長が不在の場合は、学長により任命された品質委員会委員である副学長が委員長を務めます。
（3）品質委員会委員の任期は3年、学生代表の任期は1年です。任期を満了した委員は、同一の手続および原則により再任されることができます。任期満了前に退任した委員の後任、または何らかの理由により空席となった委員については、残任期間を満たすため、同一の手続および原則により新たな委員が選出されます。
（4）評議会決定および本規程により発足する品質委員会は、大学のウェブサイトで公表されます。
品質委員会の運営手続および原則
第5条-（1）品質委員会は、委員長もしくは品質コーディネーターの招集、または委員会委員の過半数による書面での申請に基づき開催され、次の手続および原則に従って運営されます。
a）品質委員会は、各学年度に少なくとも2回開催されます。
b）会議の議題、日時および場所は委員長が定め、これらの情報は品質推進室により、会議日の少なくとも1日前までに委員へ通知されます。
c）品質委員会は、委員総数の過半数で成立し、出席者の過半数により決定します。可否同数の場合は、委員長の票に従って決定されたものとみなされます。
ç）品質委員会の事務室および職員支援サービスは、品質推進室および戦略開発部により実施されます。
（2）品質委員会の業務を補助するため、品質委員会により、教育品質小委員会、研究開発品質小委員会、マネジメントシステム品質小委員会ならびに地域開発・品質小委員会が設置されます。必要な場合には、これらの委員会に追加の小委員会を設置することができます。品質小委員会は、品質委員会の提案に基づき、小委員長を含め少なくとも5名の委員で構成されるよう定められ、委員は学長により3年間任命されます。任期を満了した委員は再任されることができます。小委員会委員に何らかの理由で欠員が生じた場合、欠員となった委員について、品質委員会の提案に基づき、学長により遅くとも1か月以内に任命が行われます。
品質委員会の任務
第6条-品質委員会の任務および責任は次のとおりです。
a）大学の戦略計画および目標に沿って、教育・研究活動および事務サービスの評価ならびに品質向上に関する大学の内部・外部品質保証システムを構築し、機関の指標および基準を定め、この範囲で実施される取組を委員会が定める手続および原則に従って実施し、これらの取組を評議会に提出すること。
b）大学の学術および事務部局の品質保証システム活動を、品質推進室を通じて支援すること。
c）プログラムがTYYÇに関連し、学修成果に基づいて構成されること、および認証プロセスの要件が履行されることに関する取組を行うこと。
ç）大学におけるパフォーマンス指標および品質基準を評価し、向上させる取組を実施すること。
d）部局活動および内部評価に関する取組を実施し、機関内部評価報告書を作成して評議会の承認に提出し、承認された報告書が大学ウェブサイトに掲載され、高等教育品質委員会へ通知されるようにすること。
e）独立外部評価および認証プロセスにおいて必要な準備を行い、高等教育品質委員会および外部評価機関にあらゆる支援を提供すること。
f）大学の内部・外部評価の結果作成された報告書の結果、評価および提案に沿って、必要な取組を実施すること。
g）機関別外部評価報告書が大学ウェブサイトに掲載され、機関別フィードバック報告書に沿って必要な措置が講じられるようにすること。
ğ）大学のリスクマネジメントの向上に関する取組を実施すること。
h）品質小委員会の任務および責任を定めること。
ı）学長が付託する、本規程の範囲内または関連する事項について取組を行い、決定すること。
第3章
品質推進室の構成および任務
品質推進室の構成
第7条-（1）品質推進室は、品質コーディネーター、コーディネーター補佐および推進室支援職員により構成されます。
（2）推進室は品質コーディネーターが管理し、代表します。品質コーディネーターは、大学の教員の中から学長により3年間任命されます。任期を満了したコーディネーターは再任されることができます。品質コーディネーターは品質委員会の当然委員です。
（3）コーディネーターは、自らの業務および手続きを補助させるため、推進室の担当者の中から2名の補佐を任命することができます。推進室には、学長室の承認により学術および事務支援職員を任命することができます。コーディネーターの任務が終了した場合、補佐の任務も終了します。
品質推進室の任務
第8条-品質推進室の任務は次のとおりです。
a）大学における品質文化を醸成すること。
b）大学の学術および事務部局の間で、品質保証システムに関する調整を行うこと。
c）部局品質委員会の設置を確保し、これらの委員会の活動をモニタリングすること。
ç）既存の業務プロセスを特定し、モニタリングし、改善の取組を実施すること。
d）内部・外部品質保証システムの構築に必要なプロセスを実施し、システムのパフォーマンスおよび改善の必要性を特定し、実施し、継続すること。
e）内部統制基準適合行動計画の作成、モニタリングおよび更新に関する取組を行うこと。
f）機関リスクコーディネーターに代わり、大学のリスクマネジメントの向上に関する方針および手順を策定し、この範囲でリスクマネジメントに関する業務および手続きを行うこと。
g）品質代表者、プロセス責任者および職員の戦略的マネジメント、品質ならびに内部統制システムに関する研修、会議、ワークショップ等の必要性を把握し、計画すること。
ğ）品質プロセスに関して部局品質担当者と実施する会議等の活動を主宰すること。
h）戦略的計画策定の取組に関するアンケート、データ収集、分析、ミッションの設定、機関および個人の目標設定等の活動に貢献すること。
ı）戦略開発部と連携して、大学および学術部局が定めた測定可能な目標およびパフォーマンス指標を定期的にモニタリングし、報告すること。
i）内部および外部ステークホルダーの期待およびフィードバックをモニタリングし、教員、事務職員、学生および卒業生満足度調査の評価、設計、実施および報告に関する活動を実施すること。
j）内部および外部監査の実施に必要な措置を講じること。
k）学長室から付与されるその他の任務を遂行すること。
第4章
部局品質委員会の構成、運営手続および原則ならびに任務
部局品質委員会の構成
第9条-（1）部局品質委員会は、学術部局においては部局会議が、事務部局においては部局管理者が定める少なくとも3名の委員により構成されます。
（2）任命された委員は、任命日から遅くとも1週間以内に、互選により部局品質担当者を選出します。部局品質担当者は部局品質委員会の委員長です。
（3）委員の任期は3年です。任期を満了した委員は、部局会議または管理者により再任されることができます。委員会委員に何らかの理由で欠員が生じた場合、欠員となった委員について1か月以内に任命が行われます。
（4）学術部局では、委員会に事務プロセスを担当する少なくとも1名の事務職員を含めます。
（5）学生を有する部局では、少なくとも1名の学生を委員会に含めます。
部局品質委員会の運営手続および原則
第10条-（1）部局品質委員会は、次の手続および原則に従って運営されます。
a）部局品質委員会は、部局品質担当者の主宰および招集により、各学年度に少なくとも2回開催されます。
b）会議の議題、日時および場所は委員長が定め、委員へ通知します。
c）部局品質委員会は、委員総数の過半数で成立し、出席者の過半数により決定します。可否同数の場合は、委員長の票に従って決定されたものとみなされます。
部局品質委員会の任務
第11条-（1）部局品質委員会の任務は次のとおりです。
a）大学の戦略計画および目標に沿って、部局の教育・研究活動および事務サービスの評価ならびに品質向上に関する部局の内部・外部品質保証システムを構築し、関連する部局会議または管理者に提案を行うこと。
b）部局の業務プロセスを作成し、評価し、必要な場合に改訂すること。
c）部局全体における内部統制に関するプロセスを実施し、モニタリングすること。
ç）部局品質委員会の決定が関連部局全体で実施されることに貢献し、その結果をモニタリングすること。
d）部局内部評価報告書およびその他の情報を作成し、求められた時期に品質推進室へ提出すること。
e）独立評価機関により実施される認証および評価の取組のために必要な準備を行い、あらゆる支援を提供すること。
f）大学の内部・外部評価の結果作成された報告書の結果、評価および提案に沿って、部局会議または管理者に提案を行うこと。
g）品質推進室または部局運営部門により品質に関して定められたその他の取組を実施すること。
第5章
内部・外部品質保証システム
品質保証システムの構築
第12条-（1）品質委員会は、大学で適用される内部・外部品質保証システムの構築および運用、ならびに内部・外部評価の範囲における機関評価およびプログラム評価のプロセスが、委員会により策定される実施原則に従って実施されることを確保する責任を負います。
（2）品質委員会は、大学の内部・外部評価の基礎となる報告の実施、保存およびモニタリングを可能にする情報処理その他のインフラ要件を特定し、その整備を確保し、関連プロセスを監督する責任を負います。
機関内部評価プロセスおよび日程
第13条-（1）大学は、内部評価プロセスを、戦略計画、年次パフォーマンスプログラムおよび活動報告書と統合された形で、教育、研究および社会貢献活動ならびにこれらを支援する事務サービスのすべてを含むように実施します。
（2）大学は、内部評価の取組を含む機関内部評価報告書を、毎年1月から3月の間に、委員会により構築されたウェブベースのシステムへアップロードします。
（3）機関内部評価報告書は大学のウェブサイトで公表されます。
機関内部評価報告書の範囲
第14条-（1）大学は、内部評価報告書を毎年定期的に作成し、内部品質保証システムにおける改善を年次報告書に記載します。
（2）大学は、機関内部評価報告書において、機関における品質保証プロセスがどのように定義され運用されているか、教育プログラムで目標とされる能力の達成がどのように保証されているか、パフォーマンス指標がどのようにモニタリングされているか、継続的改善サイクルがどのように完結しているかに関する説明を記載し、これらの情報を根拠資料により裏付けます。この範囲で作成される内部評価報告書は、次の事項を含みます。
a）大学のミッション、ビジョンおよび戦略目標と整合する品質方針、ならびに大学が従う方法およびプロセス。
b）大学がミッションおよび目標を達成するために実施する管理上・組織上のプロセスおよび活動。
c）大学がミッションおよび目標を達成していることを確認するため、学術および事務部局の主要パフォーマンス指標ならびに測定可能な目標を評価し、それらを定期的に見直すことを含む内部品質保証システム。
ç）前回の内部・外部評価で明らかとなり、改善を要する領域に関する改善活動。
を含みます。
機関別外部評価プログラム
第15条-（1）大学は、5年に少なくとも1回、委員会により定期的に実施される機関別外部評価プログラムの範囲で評価されます。大学の外部評価日程は委員会により作成され、公表されます。
（2）機関別外部評価プログラムは、委員会により任命された外部評価者を通じて、機関の内部評価報告書に基づく予備評価、現地訪問および機関別フィードバック報告書の作成の各段階から成る評価プロセスを含みます。
（3）大学の外部評価は、高等教育品質保証および高等教育品質委員会規則の範囲で実施されます。
（4）機関外部評価報告書は大学のウェブサイトで公表されます。
第6章
雑則および最終規定
規定のない場合
第16条-（1）本規程に定めのない場合は、高等教育品質保証および高等教育品質委員会規則の規定が適用されます。
廃止される規程
第17条-（1）評議会の2016年4月29日付、第277/25号決定により承認されたブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学品質保証実施規程は廃止されました。
施行
第18条-（1）本規程は承認日に施行されます。
執行
第19条-（1）本規程の規定は、ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学学長が執行します。